Créez votre devis
Une fois connecté, ce texte diparaîtra et vous aurez accès à un formulaire qui vous permettra de créer vos devis simplement:
La première partie de votre devis se remplit automatiquement. Elle contient les informations suivantes:
la date de début des travaux se met à jour automatiquement en fonction de votre planning.
Pour chaques nouvelle ligne dans le devis, le total de la durée de travaux sera fait automatiquement.
Vous pouvez ajuster cette valeur depuis votre onglet 'MA CONFIGURATION'.
La deuxième partie de votre devis contient des informations sur votre client:
Vous entrez l'adresse de votre client, si le client n’existe pas encore il sera enregistré dans votre carnet d’adresses.
Si le client existe déjà saisissez les trois premiers caractères du nom, ou du prénom et une liste apparaîtra dans lequelle vous pourrez séléctionner votre client. Tous les champs se rempliront automatiquement pour vous faire gagner du temps et éviter les erreurs.
Par la suite vous pourrez modifier, compléter ou supprimer les adresses de vos clients depuis votre carnet d’adresses très simplement.
La troisième partie de votre devis concerne le détail de votre prestation:
L'UNITÉ vous permet de définir l’unité de calcul, vérifiez toujours sa conformité.
La DÉNOMINATION décrit le produit ou la prestation. Elle doit être le plus claire possible pour assurer une bonne compréhention entre le client et vous.
Le TOTAL se calcul automatiquement sur la base de QUANTITÉ x PRIX UNITAIRE.
Chaque ligne que vous rentrez dans un devis est enregistrée dans une base de données de tarifs.
Ainsi quand vous tapez les premières lettres d’une dénomination et si elle a déjà été écrite auparavant dans un autre devis, elle apparaîtra avec le prix unitaire et l’unité que vous aviez écrite la première fois.
Vous aurez juste à ajuster les quantités et le total se calculera automatiquement.
Pensez toujours à vérifier toutes les informations avant d’envoyer un devis, c’est très important.
La quatrième partie de votre devis contient le total, l'acompte et se calcule automatiquement:
La cinquième partie de votre devis contient des informations et mentions obligatoires qui doivent figurer sur votre devis:
Ces informations se mettront en place automatiquement, après avoir complété votre page "MA CONFIGURATION".
Si vous avez choisi d’apparaître dans l'annuaire de MicroArtisan.fr, à chaque fois que vous créerez un devis la publicité de votre entreprise remontera dans la liste pour apparaître en premier et augmentera vos chances de référencement.